Assistent (m/w/d) Board of Directors

Kurze Stellenbeschreibung

Eqeep unterstützt und berät Unternehmen auf dem Weg in eine digitale Zukunft!

Stellenbeschreibung

Um mit unseren Kunden zu wachsen, sind wir ständig auf der Suche nach neuen Mitarbeitern für unsere Projekte, unseren Servicedesk und als Verstärkung unseres Sales Teams sowie für unsere administrativen Unternehmensbereiche.

Wir suchen ab sofort

Assistent (m/w/d) Board of Directors
in Teilzeit

Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern und Geschäftspartnern sind Sie Ansprechpartner/- in und Koordinator/-in in einem. Sie unterstützen und entlasten den Managing Director Sales sowie den
Managing Director Finance/Human Resources im operativen und administrativen Tagesgeschäft.

Stellenanforderungen

Ihre Aufgaben:

• Planung und Organisation von weltweiten Reisen / Travel-Management
• Nationale und internationale Termin-Management von z. B. Meetings, Besuchen, Telefonaten
• Die Vorbereitung und Ausarbeitung von Präsentationen, Reportings, Statistiken und Recherchen
• Unterstützung in der vielseitigen Kommunikation auf englisch und deutsch z. B. durch Vorselektion und
  Beantwortung von E-Mails, führen von Telefonaten; Bearbeiten der Eingangspost
• Die Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Organisation des Office-Managements
• Organisation von Events

Fachkenntnisse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Gute MS-Office-Kenntnisse inbesondere Outlook + Excel
• Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
• Organisationsgeschick und Sorgfalt

Leistungen

Was wir Ihnen bieten:

Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen mit einem internationalen Kundenportfolio.
Bei uns finden Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit einem bunten, vielfältigen Team. Gegenseitiger Respekt und flache
Hierarchien gehören zu unserer DNA – genauso wie der Spaß an unserer Arbeit. Wir bieten Ihnen spannende Projekte,
flexible Arbeitszeiten und ein Umfeld, in dem Sie Ihre Stärken ausleben können.