Erwin Quarder Gruppe

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Ort: 32339 Espelkamp
Vollzeit
Unbefristet
Kurze Stellenbeschreibung

Wir sind ein international erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen mit global agierenden Kunden in der Automobilzulieferindustrie und erzielen mit technisch hoch anspruchsvollen Baugruppen im Konzern einen Umsatz im dreistelligen Mio.-€-Bereich. Wir verfügen über eine ausgezeichnete Marktposition und erhebliches Wachstumspotenzial. Wir sind erfolgreich dabei, unsere Unternehmensstrukturen und -prozesse von Grund auf zu hinterfragen und konsequent auf die Marktbedürfnisse auszurichten. Darüber hinaus investieren wir gezielt in neue, wettbewerbsfähige Fertigungskapazitäten sowie in die Entwicklung wachstums- und ertragsstarker Produktsegmente. Unser besonderes Augenmerk gilt der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur, der Förderung unternehmerischen Denkens aller Führungskräfte sowie der Begeisterung und Weiterqualifizierung unserer Mitarbeiter.

Stellenbeschreibung

  • Sie erledigen die gesamte Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie organisieren die Termine der Geschäftsführung und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Sie erstellen Präsentationen und Protokolle für die Geschäftsführung.
  • Sie erstellen Übersichten und Aufstellungen über Betriebskennziffern.
  • Sie organisieren Reisen für die Geschäftsführung.
  • Sie betreuen die Besucher der Geschäftsführung und organisieren deren Aufenthalte.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Kommunikation mit unseren Auslandsgesellschaften.

Stellenprofil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einer hohen Führungsebene mit.
  • Sie können Ihre sehr guten Englischkenntnisse sowohl sprachlich als auch schriftlich verhandlungssicher im Arbeitsalltag einsetzen.
  • Sie bringen Stilsicherheit am Telefon sowie in der Formulierung von Briefen (Gestaltung, Richtigkeit, adressatengerechte Formulierung) mit.
  • Souveränität und Verbindlichkeit im Auftreten, sicherer Umgang mit internen und externen Partnern, Diskretion, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind ein Organisationstalent.
  • Sie bringen Einsatzbereitschaft sowie Bereitschaft zur Team-Arbeit mit und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Kopf.
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint) und bringen eine hohe Systemaffinität mit.
  • Sie bringen eine hohe zeitliche Flexibilität mit und sind bereit, auch an Abendveranstaltungen teilzunehmen und bei Bedarf am Wochenende zur Verfügung zu stehen.
  • Sie sind bereit, mehrtägige Dienstreisen, auch ins Ausland wahrzunehmen.

Das bieten wir

  • Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und berufliche Perspektiven durch persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
  • Wir bieten Ihnen eine Aufgabe mit großer Eigenverantwortung und großem Handlungsspielraum.
  • Wir bieten Ihnen einen hohen Grad an Internationalität in einer global erfolgreichen Unternehmensgruppe der Automobilzuliefererbranche.
  • Wir garantieren Ihnen die Mitarbeit in einem Arbeitsumfeld, welches sich durch Pragmatismus und kurze Entscheidungswege auszeichnet.
  • Wir arbeiten Hand in Hand in einem respektvollen Miteinander.
  • Wir übertragen Verantwortung: An alle Kollegen.
  • Wir bieten Ihnen attraktive und günstige Lebensbedingungen für Ihre Familie mit Unterstützung des Unternehmens beim Aufbau Ihres Lebensmittelpunktes im Großraum Osnabrück/ Bielefeld/ Minden – dem ostwestfälischen Innovationsstandort.
  • Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung ohne Gesundheitsprüfung.

Kategorie

Stellenangebote

Branche

Automobilzulieferant

Kontakt

Aika Feeken
Erwin Quarder Gruppe
Königsbergerstraße 8-10
32339 Espelkamp
bewerbung@quarder.de
www.quarder.de

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