Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Tagesklinik Bünde

Kurze Stellenbeschreibung

Wir sind ein Krankenhaus der überregionalen Schwerpunktversorgung mit 803 Betten, 21 Kliniken und Instituten sowie 12 zertifizierten Zentren und Bereichen. Im Jahr 2019 wurden rund 33.000 stationäre und etwa 76.000 ambulante Patienten versorgt. Das Klinikum ist wirtschaftlich stabil und im regionalen Wettbewerb sehr gut positioniert. Seit Juli 2016 werden in den drei Universitäts­kliniken für Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie, Anästhesiologie und Urologie Medizinstudenten der Ruhr-Universität Bochum ausgebildet. Zur Nachbesetzung in unserem Team in der Tagesklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Bünde suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (nachmittags 19,25 Std./Woche) eine/n Sekretärin / Sekretär (w/m/d).

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Vergabe von Terminen f. Vorstellungsgespräche, telefonisch sowie im Direktkontakt
• Anfallender Schriftverkehr
• Aufnahmen und Entlassungen inkl. Schreiben der Entlassungsbriefe
• Führung der Karteikarten vom Erstkontakt bis zur Abrechnung
• Führen von Datenbanken und Erstellen statistischer Auswertungen
• Rechnungsprüfung
• Teilnahme an Teamsitzungen
• Führung und Verwaltung der Patientenakten vom Erstkontakt bis zur Entlassung
• Koordination der Versorgungsfahrten
• Einkauf – Organisation und Kontrolle der Vorratshaltung
• Koordination der Abläufe in der Tagesklinik
• Ansprechpartner für Patienten
• Organisation und Kontrolle des Hol- und Bringdienstes

Stellenprofil

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in der medizinischen Terminologie
• Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sie sind äußert strukturiert, organisiert und absolut vertrauenswürdig
• Sie besitzen eine selbständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sie sind offen für Neues und verlieren auch unter Stress nicht den Überblick
• Sie überzeugen uns durch ein professionelles Auftreten mit positiver Ausstrahlung
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit psychisch Kranken und Verständnis für deren Belange

Das bieten wir

• eine kollegiale, von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• eine individuelle Gestaltung des Privat- und Berufslebens mit der Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Kinderbetreuung inkl. arbeitgeberfinanzierter Kindernotfallbetreuung bis einschließlich 12 Jahre
• Angebote zur Fort- und Weiterbildung und zur Gesundheitsförderung
• umfangreiche Einkaufsvergünstigungen bei vielen Marken und Produkten und Angebote an Mitarbeiterrabatten
• komfortablen Fahrspaß mit Bikeleasing Angeboten inkl. Arbeitgeberbeteiligung